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当使用现金购买办公用品时，会计分录的处理方式如下。
在会计分录中，通常会涉及到库存现金和办公用品这两个科目，假设购买办公用品的总金额为XXXX元，具体的分录方式可能如下：
借：库存办公用品 XXXX元
贷：库存现金 XXXX元
这意味着公司用库存的现金（贷方）购买了办公用品（借方），这是一个典型的采购交易，涉及到资产的增加（办公用品）和现金的减少。
具体的会计科目和分录方式可能会因公司的具体业务、规模、行业等因素而有所不同，在实际操作中，应遵循公司内部的会计政策和程序，确保准确记录每一笔交易，如果有任何疑问，建议咨询专业的会计师或财务团队。